Week 3: Transaction processing system (TPS)
ระบบสารสนเทศสำหรับประมวลผลรายการเปลี่ยนแปลง เป็นระบบที่มีความสำคัญมากในองค์กร เนื่องจากเป็นระบบแรกที่ข้อมูลต่างๆจะผ่านไป และข้อมูลต่างๆที่ผ่านไปนั้นก็จะถูกนำไปประมวลผลต่อในระบบอื่นๆอีก หากข้อมูลในระดับแรกไม่มีความน่าเชื่อถือ ก็จะทำให้ข้อมูลที่เกิดจากการนำข้อมูลนั้นไปใช้ต่อไม่มีความน่าเชื่อถือด้วยเช่นกัน
ดังนั้นระบบนี้จึงจำเป็นที่จะต้องมีความสามารถในการกรองข้อมูลต่างๆได้ เช่นการกรอกข้อมูลที่มีหน่วยต่างๆกัน เช่น ลัง ขวด โหล โดยอาจเป็นช่องที่กำหนดหน่วยนับไว้แล้วเพื่อให้กรอกได้อย่างถูกต้อง และสามารถนำไปประมวลผลต่อได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้เนื่องจากเป็นระบบที่ต้องใช้ในการประมวลผลรายการต่างๆจำนวนมาก จึงจำเป็นที่จะต้องมีพื้นที่เพียงพอในการจัดเก็บข้อมูลต่างๆและต้องมีความสามารถในการประมวลผลที่มีความเร็วสูง รวมถึงการมีระบบรักษาความปลอดภัยของข้อมูลเพื่อป้องกันการถูกเจาะระบบและดึงข้อมูลต่างๆไป และการมีระบบพิมพ์ข้อมูลต่างๆออกทางเครื่องพิมพ์ได้ด้วย เพื่อสะดวกในการใช้งาน เช่นการพิมพ์ใบสั่งซื้อ
ตัวอย่างของ TPS ในแต่ละฟังก์ชันงาน
- ระบบสารสนเทศทางการบัญชี เช่น การบันทึกบัญชีลูกหนี้/เจ้าหนี้
- ระบบสารสนเทศทางการตลาด เช่น การสรุปข้อมูลการขายสินค้าแต่ละประเภท เป็นต้น
- ระบบสารสนเทศด้านทรัพยากรมนุษย์ เช่น การรับสมัครงานทางระบบออนไลน์
- ระบบ GPS ใน รถแท็กซี่ จะช่วยผู้โดยสารได้รถเร็วขึ้น และมั่นใจได้ว่าสามารถติดตามได้บน GPS
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น